Aneto, to jak Twoja szkoła się rozwija oraz działa w social mediach, to zdecydowanie kawał dobrej roboty. Wiem, że razem z mężem wspólnie pracujecie i dbacie o stały rozwój szkoły. Cieszę się, że podzielisz się z naszymi czytelnikami swoimi przemyśleniami na temat prowadzenie dochodowej szkoły językowej.
Jakie kompetencje są niezbędne u właścicieli szkół, aby ich firmy nie były samozatrudnieniem, tylko skalującym się biznesem?
Myślę, że na pierwszym miejscu wymieniłabym wiarę w powodzenie projektu, determinację oraz charyzmę.
Za każdym biznesem kryje się paraliżujące widmo porażki. Jeśli jednak nasze działania będą poparte gruntowną wiedzą, pozwoli to zminimalizować ryzyko i na końcu nasz plan zostanie zrealizowany. Oczywiście w prowadzeniu firmy zdarzają się stresujące sytuacje, które staramy się pokonać. Pomagają mi w tym wiara i chęci, że się uda mimo chwilowych trudności.
Drugą cechą, którą wymieniłam jako ważną dla mnie, jest determinacja – niezbędna w odniesieniu sukcesu. Moim zdaniem osoba, która jest zdeterminowana, sprosta wielu wyzwaniom, nie podda się z byle powodu, a tym samym nie porzuci swoich marzeń o biznesie. Uważam, że konsekwencja musi wypływać z naszego wnętrza. Jeśli więc mocno czegoś chcesz, to w końcu to osiągniesz.
Charyzma – trzecia wymieniona przeze mnie cecha. Uważam, że jeśli ją masz, to prawdopodobnie jesteś również osobą pomysłową, energiczną oraz odważną. Swoją osobowością jesteś w stanie poderwać np. swoich współpracowników do działania, do szybkiej realizacji zadań.
Czy uważasz, że działanie szkół w mediach społecznościowych, to obecnie konieczność w kontekście pozyskiwania klientów, czy raczej chwilowy trend?
Działanie w mediach społecznościowych to absolutna konieczność. Rozmawiając z naszymi klientami, bardzo często zadaję im pytanie „Skąd dowiedzieli się Państwo o naszej placówce?”. W odpowiedzi zawsze słyszę: „z mediów społecznościowych” lub „z polecenia”, co jest dla nas równie ważne. Jednak zdobycie rozpoznawalności marki powinno być głównym celem marketingowym szkoły. Dzięki mediom nasi klienci mogą mieć niejako wgląd w to, co się dzieje w szkole, mogą poczuć naszą niepowtarzalną atmosferę. Muszę w tym miejscu przyznać, że dzięki mediom społecznościowym klienci mogą porównywać placówki. Wielokrotnie klienci wspominali nam o tym, że jesteśmy kopiowani przez konkurencję. Uważam jednak, że jest to najwyższa forma uznania i pochwały. Skoro tak się dzieje, to znaczy, że jesteśmy po prostu rewelacyjni w swoim fachu.
Jakie były Twoje kroki milowe w kontekście rozwoju szkoły. Co zrobiłaś, a może coś zmieniłaś?
Niewątpliwie moim krokiem milowym było zatrudnienie pierwszej osoby. Najtrudniejsze było dla mnie zaufanie, że ktoś inny również dobrze poprowadzi zajęcia. Jak się potem okazało, moje obawy były niesłuszne.
Czy metody budowania zespołu i zarządzania kadrą zmieniły się od czasów, kiedy zatrudniłaś pierwszą osobę? Na jakim etapie rozwoju szkoły postanowiłaś zatrudnić pierwszego pracownika?
Pierwszego pracownika zatrudniłam, kiedy zdałam sobie sprawę, że nie będę w stanie sama poprowadzić wszystkich grup. Nie musiałabym nikogo zatrudniać tylko w jednym wypadku – gdybym postanowiła tkwić w miejscu i przestać się rozwijać.
Jestem jednak osobą otwartą, ciekawą wszystkiego i stale poszukującą nowych rozwiązań. Dotyczy to również kwestii budowania zespołu. Uważam, że jest to spore wyzwanie. Na początku chciałam współpracować z osobami podobnymi do mnie. Potem jednak zdałam sobie sprawę z tego, że każdy z nas urodził się z konkretnymi predyspozycjami, talentami, które stanowią klucz do sukcesu. Mądrze jest otaczać się pracownikami, którzy będą się uzupełniać w swoich działaniach. Mój team współpracuje ze sobą, wyznajemy te same wartości, wspieramy się w razie potrzeby. Myślę, że bardzo dobra atmosfera w pracy odgrywa ważną rolę i przekłada się na wyniki.
Twoja szkoła przeszła bardzo duży rebranding oraz zmianę lokalu, czy miałaś obawy przed zmianą i czy były one słuszne?
Tak, trzy lata temu postanowiliśmy zmienić nazwę szkoły, logo oraz lokalizację! Ponieważ miałam wizję, dużą determinację oraz wiarę w słuszność moich działań, nie obawiałam się zmian. Wręcz przeciwnie, nie mogłam się ich doczekać! Było to słuszne posunięcie. Nowa, energetyczna nazwa i logo, nowoczesne, bardzo dobrze wyposażone sale lekcyjne oraz poczekalnie – no i najważniejsze: wspaniali lektorzy! Czego można chcieć więcej.
Dziękuję za poświęcony czas.
Zaufali nam między innymi:
Nowoczesny wgląd oraz wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci całkowicie zautomatyzować oraz przechowywać dane klientów zgodnie z RODO.
Obejrzyj nagranie z krótkiego, wirtualnego spaceru po naszym programie.
Każdy nasz klient otrzymuje od nas indywidualne wsparcie i szkolenie z naszego programu.
Jesteśmy dla Ciebie dostępni telefonicznie oraz pod e-mailem kontakt@kivo.pl
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Kolejna forma, dla mnie osobiście, jest lepsza od tej, którą przedstawiłam przed chwilą. Jest bardzo podobna, ale jest jedna różnica. Jest to stała miesięczna opłata. Czyli mamy dwa tysiące za kurs, dzielimy to na dziesięć równych opłat, czy dziewięć i mówimy klientowi, że co miesiąc jest 200 złotych. Nieważne, ile lekcji będzie, jest to cała kwota podzielona na dziesięć części, aby co miesiąc wpłacać tą samą sumę Oczywiście wyjaśniamy warunki współpracy, tak jak zresztą przy każdej innej umowie, żeby nie było problemów dlaczego tyle a nie więcej lub mniej. Zdecydowanie zredukuje to ilość pytań. Też klienci będą spodziewali się konkretnego wydatku co miesiąc i dla wielu osób jest to fajna sytuacja, że wiedzą jakie mają zobowiązania. Każdy z nas ma rachunki, a do tego też wiele rodzin sobie dolicza, że takie zobowiązanie miesięczne, to jest, np. kurs języka angielskiego czy niemieckiego. Zdecydowanie też dużo więcej osób zgodzi się na współpracę z nami, płacąc dwieście złotych miesięcznie.
Jest to mniejsza kwota i mniejszy wydatek dla rodziny, niż dwie duże płatności lub jedna. Będą pojawiać się dłużnicy, jak w większości przeze mnie prezentowanych form płatności, ale też musicie wiedzieć, że to nie jest tak, że połowa klientów nie płaci. To są jednostki. Zazwyczaj jeżeli mamy już dwie niezapłacone części, możemy się spodziewać, że ta osoba już nie zapłaci lub zniknie. Jest takie ryzyko zawodowe. Oczywiście możesz takie osoby prosić, aby zapłaciły, pisać wezwania do zapłaty, jak najbardziej można to robić. W zależności od tego, czy jest to dla Was gra warta świeczki.
Każdy zgodnie ze swoim sumieniem musi odpowiedzieć na to pytanie. Bo wiem, że niektórzy walczą o 100 złotych, a inni po prostu odpuszczają, bo mogą sobie na to pozwolić. Ja szanuję obie decyzje. Rozumiem tych, którzy są zawiedzeni, że ktoś wykorzystał ich czas i im nie zapłacił. Ale też rozumiem tych, którzy mówią: Dobra, no nieważne, trudno. Zajmie mi to więcej czasu, nerwów niż to warte. No i oczywiście stały, comiesięczny dopływ gotówki. Tutaj jesteśmy o wiele bardziej przewidywalni. Możemy przewidzieć ile pieniędzy wpłynie nam co miesiąc na konto, niż przy tych różnych płatnościach. O wiele łatwiej można gospodarować takim budżetem, planować rzeczy itd.
Ostatnia forma płatności dla biznesu stacjonarnego, i tu już tak troszeczkę wejdziemy w biznes online, ale o tym jeszcze za chwilę. Coraz więcej szkół, zwłaszcza w większych miastach, sięga po model abonamentowy z podpinaniem karty. Polega on na tym, że tak jak ludzie płacą za Netflixa, tak samo na stronach szkoły, osoby deklarują się na stałą miesięczną opłatę. Podpinają sobie kartę i co miesiąc tego samego dnia konkretna kwota zostaje im ściągnięta z konta. Jest to stała miesięczna opłata. Jest mnóstwo plusów takiej formy, np. nie musimy się upominać. Ale też jest jeden bardzo duży minus. Strasznie ciężko naszym rodakom jest podjąć decyzję o tym, aby podpiąć kartę na coś innego niż na przykład Netflix. O ile tak chętnie podpinamy kartę na rozrywkę, o tyle trudniej jest nam zrobić to, jeżeli chodzi o edukację. Taki model subskrypcyjny jest fajny, ale bardzo będzie dla Was wymagający, zwłaszcza na samym początku. Zawsze pojawią się osoby, które powiedzą: A dlaczego mi zdjęło pieniądze z konta? Ja chciałem zapłacić tydzień później. Wiem o czym mówię, dlatego, że taki model miałam w moim biznesie online w szkole językowej. W kursach językowych online, ludzie pisali do nas, dlaczego zabraliśmy im pieniądze z konta. Świadomość i edukowanie są szalenie ważne.
Na początku może być to ciężkie, zwłaszcza jeżeli robimy to dużą skalę. Akurat w naszym przypadku to była duża skala. W lokalnym biznesie na pewno mniejsza, ale nadal jest co robić.
Ostatnia forma płatności, też dla osób, które działają w online jest wykupywanie paczek godzin. Mamy na Kivo osoby, które prowadzą biznes stacjonarny, ale również mają klientów online. Jest to dosyć popularne. Coraz częściej słyszę o tym, że tak robicie i sprzedajecie zestaw, np. trzydziestu godzin lekcji online na żywo. Płaci się za paczę i mamy czas, żeby to wykorzystać przez jakiś okres. Tu również wchodzą płatności online’owe. Zajęcia oczywiście też są wtedy w onlinie. Obsługujemy na Kivo zarówno biznesy stacjonarne jak i biznesy online. Pracujemy dla Was też nad kilkoma nowymi rozwiązaniami, aby pomóc biznesom stacjonarnym wkroczyć w świat lekcji online prowadzonych na żywo. Mogę tylko zdradzić, że będą to dwa nowe rozwiązania, które bardzo zautomatyzują i ułatwią Wam obsługę klienta oraz płatności Ale o tym już niedługo będę miała zaszczyt Was poinformować.
Dziś serdecznie zachęcam Ciebie do przetestowania programu www.kivo.pl, gdzie będziesz mieć kontrolę finansów. Gdzie Wasi klienci, na swoich kontach, będą mogli zobaczyć ile mają do zapłaty w danym miesiącu i nieważne jaki model płatności wybierzesz, Kivo umożliwi Ci obsługiwanie każdego jednego. Obecnie poza opcją subskrybowania. Też w dużej mierze zależy od Was czy taką funkcję chcecie wprowadzić czy też nie. Serdecznie Was zachęcam, przetestujcie! Piszcie do nas na kontakt@kivo.pl. Tam możecie umówić się na indywidualne oprowadzanie po naszym programie lub od razu zapisać się na bezpłatny okres testowy na stronie www.kivo.pl.
Wirtualny Sekretariat
- podpisywanie umów online
- aplikacja KIVO na Android
- zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
- tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
- szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
- widok odwołanych zajęć
- generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
Tworzenie Grafików Zajęć
- kreator drag and drop
- widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
- szybki podgląd grafiku
- możliwość wydrukowania planu
- szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
- uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
Finanse Szkoły
- wyliczanie rentowności grup/zajęć
- kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
- program do wystawiania faktur
- raporty stanu kont klientów
- informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
- szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
- wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
- płatności online
Raporty dla klientów - One Page
- lista obecności
- wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
- uwagi lektora
- plan zajęć na kolejny miesiąc
- opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
Panel Klienta
- aplikacja dla klienta
- kontrola obecności dziecka
- widok przerabianych tematów i materiałów
- Informacje o płatnościach
- harmonogram zajęć
- widok uwag dodanych przez lektora
Panel Lektora
- aplikacja dla Lektora
- zaznaczanie obecności uczniów
- wpisywanie tematów oraz programu
- uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
- widok swojego planu zajęć
- widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
- możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
Komunikacja Wielokanałowa
- możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid
- wbudowany czat do komunikacji z klientem
Zgłoszenia
- formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
- generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
- ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
Biblioteka Multimediów
- wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły
- zaznaczanie, kto, co i kiedy wypożyczył
Najnowsze komentarze