Kivo – zarządzanie Szkołą staje się łatwe
Przejrzysta baza klientów, kursów, nauczycieli, grafików zajęć oraz finansów Szkoły w jedym bezpiecznym miejscu
Zacznij oszczędzać czas i przejmij kontrolę nad swoją Szkołą
Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO– z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła.
20% zniżki na nasze Kursy i Konferencje
Dołączając do KIVO, otrzymujesz rabat 20% na wszyskie nasze kursy College Właściciela Szkoły oraz Konferencję Firm Edukacyjnych.
Newsletter KIVO
Raz w miesiącu TYLKO użytkownicy KIVO otrzymują od nas biznesowe wsparcie w postaci newsletterów ze wskazówkami, poradami i pomysłami.
Poznaj Funkcje Kivo
Wirtualny Sekretariat
- zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
- tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
- szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
- widok odwołanych zajęć
- generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
Tworzenie Grafików Zajęć
- widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
- szybki podgląd grafiku
- możliwość wydrukowania planu
- szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
- uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
Finanse Szkoły
- wyliczanie rentowności grup/zajęć
- kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
- program do wystawiania faktur
- raporty stanu kont klientów
- informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
- szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
- wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
Raporty dla klientów - One Page
- lista obecności
- wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
- uwagi lektora
- plan zajęć na kolejny miesiąc
- opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
Panel Klienta
- kontrola obecności dziecka
- widok przerabianych tematów i materiałów
- Informacje o płatnościach
- Harmonogram zajęć
- widok uwag dodanych przez lektora
Panel Lektora
- zaznaczanie obecności uczniów
- wpisywanie tematów oraz programu
- uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
- Widok swojego planu zajęć
- Widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
- możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
Komunikacja Wielokanałowa
- możliwość wysyłki e-mail i sms bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- Bezpłatny pakiet SMS w zależności od abonamentu 200/500/1000
Zgłoszenia
- formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
- generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
- ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
Biblioteka Multimediów
- wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły
- Zaznaczanie, kto, co i kiedy wypożyczył
Cennik Platformy do Zarządzania
Opinie użytkowników Kivo
“Zdecydowanie polecam! Przez kilka lat korzystałam z innej platformy, która nie spełniała moich oczekiwań. Pikablo używam od października 2018 r., platforma jest strzałem w dziesiątkę i rozwiązała dużo moich problemów organizacyjnych, jest bardzo przejrzysta, intuicyjna, oferuje bardzo fajne opcje, cały czas się rozwija. Zespół jest otwarty na sugestie, a żeby ocenić pomoc informatyczną Pana Adama brakuje skali 
. Pełen profesjonalizm”
“Jestem zachwycona! Profesjonalna platforma, która zaspokoiła więcej moich potrzeb niż zakładałam, że mam. Będę rekomendować platforę dalej.”
“Pikablo jest super! Wszystko jest w jednym miejscu, a dodawanie danych lub wprowadzanie zmian zajmuje dosłownie chwilę. Platforma jest w trakcie rozwoju, a to oznacza, że pojawiają się takie zmiany, o jakie prosimy.”
KIVO, to społeczność
Od 12 lat aktywnie działamy w branży edukacyjnej.
Nasza Platforma, to nie tylko narzędzie do zarządzania szkołą. KIVO, to również społeczność, która może liczyć na nasze wsparcie biznesowe w formie BEZPŁATNEGO newsletter’a oraz zniżek na nasze Kursy Online “College Właściciela Szkoły – stopień 1 i 2” oraz “Konferencję Właścicieli Firm Edukacyjnych”, która odbywa się raz w roku – najbliższa już 23 maja w Krakowie
Kontrola dłużników
W zakładce stan konta, system generuje listę wszystkich dłużników – pokazując Ci w przejrzysty sposób kto i ile zalega. Jednym kliknięciem wyślesz sms lub e-mail z przypomnieniem o płatności oraz szczegółowe rozliczenie.
Bezpieczeństwo danych
Nasza platforma spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa RODO, nie musisz się martwić o dane Twoich klientów.
Wypróbuj KIVO Bezpłatnie
