Spraw, aby szkoła pracowała dla Ciebie
Zmaksymalizuj wydajność swojej szkoły, odzyskaj czas dla rodziny, zarządzaj pracownikami i odzyskaj płynność finansową dzięki potężnej platformie do zarządzania i zyskaj nowe spojrzenie na swój biznes.
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Dla kogo jest KIVO
Z naszego programu korzystają właściciele małych, średnich i dużych szkół 1000+ kursantów.
Ty jako właściciel możesz zdefiniować role i możliwości sekretariatu w kivo, nie musisz samodzielnie wszystkiego pilnować. TY jako właściciel możesz tylko kontrolować i sprawdzać: raporty, finanse, obecności, listę podpisanych umów i zgód itp.
Komu kivo pomoże najbardziej?
Właścicielowi szkoły językowej
Właścicielowi szkoły tańca
Właścicielowi centrum korepetycji
Właścicielowi szkoły matematyki
Zaufali nam między innymi:
Poznaj KIVO
Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO–z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła
Nowoczesny wgląd oraz wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci całkowicie zautomatyzować oraz przechowywać dane klientów zgodnie z RODO.
Obejrzyj nagranie z krótkiego, wirtualnego spaceru po naszym programie.
Każdy nasz klient otrzymuje od nas indywidualne wsparcie i szkolenie z naszego programu.
Jesteśmy dla Ciebie dostępni telefonicznie oraz pod e-mailem kontakt@kivo.pl
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Wirtualny Sekretariat
- podpisywanie umów online
- aplikacja KIVO na Android
- zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
- tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
- szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
- widok odwołanych zajęć
- generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
Tworzenie Grafików Zajęć
- kreator drag and drop
- widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
- szybki podgląd grafiku
- możliwość wydrukowania planu
- szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
- uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
Finanse Szkoły
- wyliczanie rentowności grup/zajęć
- kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
- program do wystawiania faktur
- raporty stanu kont klientów
- informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
- szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
- wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
- płatności online
Raporty dla klientów - One Page
- lista obecności
- wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
- uwagi lektora
- plan zajęć na kolejny miesiąc
- opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
Panel Klienta
- aplikacja dla klienta
- kontrola obecności dziecka
- widok przerabianych tematów i materiałów
- Informacje o płatnościach
- harmonogram zajęć
- widok uwag dodanych przez lektora
Panel Lektora
- aplikacja dla Lektora
- zaznaczanie obecności uczniów
- wpisywanie tematów oraz programu
- uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
- widok swojego planu zajęć
- widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
- możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
Komunikacja Wielokanałowa
- możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid
- wbudowany czat do komunikacji z klientem
Zgłoszenia
- formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
- generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
- ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
Biblioteka Multimediów
- wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły
- zaznaczanie, kto, co i kiedy wypożyczył
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Zobacz co mówią klienci o KIVO
Nie wyobrażam sobie prowadzenia mojej szkoły Lerne – fajna szkoła językowa bez tego narzędzia!!! Załatwia wszystko, czego potrzebuję, a jeśli czegoś jeszcze nie ma, to wiem, że się rozwija i daję temu czas. Jestem od samego początku z tą platformą i widzę, jak wiele się zmieniło i zmienia na lepsze👏 Polecam od razu korzystać z Kivo, ułatwia sporo spraw administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie jeśli się jest dopiero na początku drogi! Ale jest dobry zarówno dla małych i dużych szkół – warto mieć takie wsparcie w biznesie!
Odkąd zdecydowałam się na platformę zyskałam mega dużo czasu. Zautomatyzowałam umowy, maile, mam przejrzystość w finansach, mogłam zlecić sporo prac innym osobom. Zaoszczędziłam moc czasu. Dodatkowo współpraca z Ewą, która niestrudzenie pomaga jest nieoceniona
Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły
Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Nasz blog
Jak usprawnić zarządzanie szkołą?
Prowadzenie zeszytu wpłat, czy dzienników papierowych dawno przeszło do lamusa. Zachęcam Cię do tego, aby zacząć automatyzować różne procesy w swojej szkole. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i pieniądze. A obsługa klienta w Twojej szkole będzie sprawniejsza i mniej...
Lektor odchodzi i co dalej?
Otwarcie konkurencyjnej szkoły przez lektora, który szkolił się i szlifował swoje nauczycielskie rzemiosło w Twojej firmie, to duży cios. Pisząc ten tekst, poprosiłam trzy wspaniałe właścicielki firm edukacyjnych o podzielenie się swoim doświadczeniem w tym zakresie....
Jak odzyskać zaległe wypłaty za kursy
Każdy wie, że umowa z kursantem lub jego rodzicem, to podstawa rozpoczęcia zajęć w szkole, ale wiemy też, że wrześniowe urwanie głowy może być powodem tego, że nie dopilnowaliśmy wszystkich umów. Czasem ktoś dochodzi w październiku, kiedy jeszcze łatamy dziury w...
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
