793321000 kontakt@kivo.pl

Jesteśmy wsparciem w zarządzaniu w najlepszych szkołach

Zmaksymalizuj wydajność swojej szkoły, odzyskaj czas dla rodziny, zarządzaj pracownikami i klientami. Odzyskaj kontrolę nad finansami dzięki intuicyjnej platformie do zarządzania. Zyskaj nowe spojrzenie na swój biznes.

Rozpoczynam okres próbny

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Dla kogo jest KIVO

Z naszego programu korzystają właściciele małych, średnich i dużych szkół 1000+ kursantów.

Ty jako właściciel możesz zdefiniować role i możliwości sekretariatu w kivo, nie musisz samodzielnie wszystkiego pilnować. TY jako właściciel możesz tylko kontrolować i sprawdzać: raporty, finanse, obecności, listę podpisanych umów i zgód itp.

Komu kivo pomoże najbardziej?

Właścicielowi szkoły językowej

Właścicielowi szkoły tańca

Właścicielowi centrum korepetycji

Właścicielowi szkoły matematyki

Zaufali nam między innymi:

Lerne fajna szkoła
Encjo - Bochnia
Angielski z Fantazją
My Way Ulman
Royal Opole
Via Italia Szkoła Językowa Online

Poznaj KIVO

Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO–z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła

Nowoczesny wgląd oraz wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci całkowicie zautomatyzować oraz przechowywać dane klientów zgodnie z RODO.

Obejrzyj nagranie z krótkiego, wirtualnego spaceru po naszym programie.

Każdy nasz klient otrzymuje od nas indywidualne wsparcie i szkolenie z naszego programu.

Jesteśmy dla Ciebie dostępni telefonicznie oraz pod e-mailem kontakt@kivo.pl

Rozpoczynam okres próbny

•14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

funkcje kivo platforma do zarządzania szkołą

Wirtualny Sekretariat

  • podpisywanie umów online
  • aplikacja KIVO na Android
  • zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
  • tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
  • szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
  • widok odwołanych zajęć
  • generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
tworzenie grafiku zajęć kivo

Tworzenie Grafików Zajęć

  • kreator drag and drop
  • widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
  • szybki podgląd grafiku
  • możliwość wydrukowania planu
  • szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
  • uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
funkcje oprogramowania do zarządzania szkołą

Finanse Szkoły

  • import wpłat za kursy z wyciągu bankowego
  • szybkie płatności online za kursy
  • wyliczanie rentowności grup/zajęć
  • kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
  • program do wystawiania faktur
  • raporty stanu kont klientów
  • informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
  • szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
  • wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
  • płatności online
funkcje kivo

Raporty dla klientów - One Page

  • lista obecności
  • wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
  • uwagi lektora
  • plan zajęć na kolejny miesiąc
  • opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
e dziennik funkcje programu do zarządzania szkołą

Panel Klienta

  • aplikacja dla klienta
  • kontrola obecności dziecka
  • widok przerabianych tematów i materiałów
  • Informacje o płatnościach
  • harmonogram zajęć
  • widok uwag dodanych przez lektora
aplikacja dla lektorów

Panel Lektora

  • aplikacja dla Lektora
  • zaznaczanie obecności uczniów
  • wpisywanie tematów oraz programu
  • uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
  • widok swojego planu zajęć
  • widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
  • możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
kivo platforma do zarządzania szkołą

Komunikacja Wielokanałowa

  • możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo z załącznikiem do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid
  • wbudowany czat do komunikacji z klientem
podpisywanie umów online

Zgłoszenia

  • formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
  • generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
  • ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
biblioteka w szkole

Lekcje online

  • automatyzacja zapisu na lekcje online na podstawie kalendarza lektora
  • automatyczne generowanie linków i wysyłka e-maili dla kursanta
  • automatyczny e-mail 15 minut przed lekcją
  • płatności online
Rozpoczynam okres próbny

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Zobacz co mówią klienci o KIVO

Nie wyobrażam sobie prowadzenia mojej szkoły Lerne – fajna szkoła językowa bez tego narzędzia!!! Załatwia wszystko, czego potrzebuję, a jeśli czegoś jeszcze nie ma, to wiem, że się rozwija i daję temu czas. Jestem od samego początku z tą platformą i widzę, jak wiele się zmieniło i zmienia na lepsze👏 Polecam od razu korzystać z Kivo, ułatwia sporo spraw administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie jeśli się jest dopiero na początku drogi! Ale jest dobry zarówno dla małych i dużych szkół – warto mieć takie wsparcie w biznesie!

Agnieszka Marcinkowska

Właściciel , Lerne - fajna szkoła językowa

Odkąd zdecydowałam się na platformę zyskałam mega dużo czasu. Zautomatyzowałam umowy, maile, mam przejrzystość w finansach, mogłam zlecić sporo prac innym osobom. Zaoszczędziłam moc czasu. Dodatkowo współpraca z Ewą, która niestrudzenie pomaga jest nieoceniona

Aleksandra Ulman

Właściciel, My Way - Myślenice

Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły

Rozpoczynam okres próbny

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Nasz blog

Rozpoczynam okres próbny

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana