fbpx
793321000 kontakt@kivo.pl

Spraw, aby szkoła pracowała dla Ciebie

Zmaksymalizuj wydajność swojej szkoły, odzyskaj czas dla rodziny, zarządzaj pracownikami i odzyskaj płynność finansową dzięki potężnej platformie do zarządzania i zyskaj nowe spojrzenie na swój biznes.

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Dla kogo jest KIVO

Z naszego programu korzystają właściciele małych, średnich i dużych szkół 1000+ kursantów.

Ty jako właściciel możesz zdefiniować role i możliwości sekretariatu w kivo, nie musisz samodzielnie wszystkiego pilnować. TY jako właściciel możesz tylko kontrolować i sprawdzać: raporty, finanse, obecności, listę podpisanych umów i zgód itp.

Komu kivo pomoże najbardziej?

Właścicielowi szkoły językowej

Właścicielowi szkoły tańca

Właścicielowi centrum korepetycji

Właścicielowi szkoły matematyki

Zaufali nam między innymi:

Lerne fajna szkoła
Encjo - Bochnia
Angielski z Fantazją
My Way Ulman
Royal Opole
Via Italia Szkoła Językowa Online

Poznaj KIVO

Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO–z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła

Nowoczesny wgląd oraz wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci całkowicie zautomatyzować oraz przechowywać dane klientów zgodnie z RODO.

Obejrzyj nagranie z krótkiego, wirtualnego spaceru po naszym programie.

Każdy nasz klient otrzymuje od nas indywidualne wsparcie i szkolenie z naszego programu.

Jesteśmy dla Ciebie dostępni telefonicznie oraz pod e-mailem kontakt@kivo.pl

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

funkcje kivo platforma do zarządzania szkołą

Wirtualny Sekretariat

  • podpisywanie umów online
  • aplikacja KIVO na Android
  • zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
  • tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
  • szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
  • widok odwołanych zajęć
  • generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
tworzenie grafiku zajęć kivo

Tworzenie Grafików Zajęć

  • kreator drag and drop
  • widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
  • szybki podgląd grafiku
  • możliwość wydrukowania planu
  • szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
  • uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
funkcje oprogramowania do zarządzania szkołą

Finanse Szkoły

  • wyliczanie rentowności grup/zajęć
  • kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
  • program do wystawiania faktur
  • raporty stanu kont klientów
  • informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
  • szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
  • wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
  • płatności online
funkcje kivo

Raporty dla klientów - One Page

  • lista obecności
  • wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
  • uwagi lektora
  • plan zajęć na kolejny miesiąc
  • opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
e dziennik funkcje programu do zarządzania szkołą

Panel Klienta

  • aplikacja dla klienta
  • kontrola obecności dziecka
  • widok przerabianych tematów i materiałów
  • Informacje o płatnościach
  • harmonogram zajęć
  • widok uwag dodanych przez lektora
aplikacja dla lektorów

Panel Lektora

  • aplikacja dla Lektora
  • zaznaczanie obecności uczniów
  • wpisywanie tematów oraz programu
  • uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
  • widok swojego planu zajęć
  • widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
  • możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
kivo platforma do zarządzania szkołą

Komunikacja Wielokanałowa

  • możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid
  • wbudowany czat do komunikacji z klientem
podpisywanie umów online

Zgłoszenia

  • formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
  • generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
  • ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
biblioteka w szkole

Biblioteka Multimediów

  • wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły
  • zaznaczanie, kto, co i kiedy  wypożyczył

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Zobacz co mówią klienci o KIVO

Nie wyobrażam sobie prowadzenia mojej szkoły Lerne – fajna szkoła językowa bez tego narzędzia!!! Załatwia wszystko, czego potrzebuję, a jeśli czegoś jeszcze nie ma, to wiem, że się rozwija i daję temu czas. Jestem od samego początku z tą platformą i widzę, jak wiele się zmieniło i zmienia na lepsze👏 Polecam od razu korzystać z Kivo, ułatwia sporo spraw administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie jeśli się jest dopiero na początku drogi! Ale jest dobry zarówno dla małych i dużych szkół – warto mieć takie wsparcie w biznesie!

Agnieszka Marcinkowska

Właściciel , Lerne - fajna szkoła językowa

Odkąd zdecydowałam się na platformę zyskałam mega dużo czasu. Zautomatyzowałam umowy, maile, mam przejrzystość w finansach, mogłam zlecić sporo prac innym osobom. Zaoszczędziłam moc czasu. Dodatkowo współpraca z Ewą, która niestrudzenie pomaga jest nieoceniona

Aleksandra Ulman

Właściciel, My Way - Myślenice

Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Nasz blog

Formy płatności za kursy / usługi w Twojej szkole

Formy płatności za kursy / usługi w Twojej szkole

Przedstawię Ci ich dokładnie pięć. Postaram się również wymienić plusy i minusy, jeżeli chodzi o każdą z tych form. Dodam, że każdą jedną wykorzystywałam i wykorzystuję do dziś w swoich biznesach. Będzie to dawka wiedzy od osoby, która przetestowała każdą z nich....

Edukowanie klienta, sposób na wieloletnią współpracę

Edukowanie klienta, sposób na wieloletnią współpracę

Zwróćmy uwagę na to, że bardzo często zdarza się tak, że klienci mają wobec nas jakieś roszczenia. Są niezadowoleni z drobnych rzeczy, które tak naprawdę, nie są naszą główną usługą. Jeżeli uczymy języków obcych, a ktoś ma pretensje, że: a bo on nie wiedział, nie mógł...

Franczyza vs. własna marka w biznesie edukacyjnym

Franczyza vs. własna marka w biznesie edukacyjnym

Metoda, plusy i minusy takiego rozwiązania do rozwoju Twojego biznesu. Oczywiście, mamy wiele możliwości aby rozwijać swoje biznesy edukacyjne. Możemy tworzyć własne marki, możemy logować się i brandować inną metodą, czy też jakąś siecią szkół.  Ja nazywam się Olga...

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana