793321000 kontakt@kivo.pl

Kivo – zarządzanie Szkołą staje się łatwe

Przejrzysta baza klientów, kursów, nauczycieli, grafików zajęć oraz finansów Szkoły w jedym bezpiecznym miejscu


Zacznij oszczędzać czas i przejmij kontrolę nad swoją Szkołą

Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO– z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła.

20% zniżki na nasze Kursy i Konferencje

Dołączając do KIVO, otrzymujesz rabat 20% na wszyskie nasze kursy College Właściciela Szkoły oraz Konferencję Firm Edukacyjnych.

Newsletter KIVO

Raz w miesiącu TYLKO użytkownicy KIVO otrzymują od nas biznesowe wsparcie w postaci newsletterów ze wskazówkami, poradami i pomysłami.

Poznaj Funkcje Kivo

Wirtualny Sekretariat

  • zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
  • tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
  • szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw 
  • widok odwołanych zajęć
  • generowanie umów na podstawie ustawionych kursów

Tworzenie Grafików Zajęć

  • widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora 
  • szybki podgląd grafiku
  • możliwość wydrukowania planu
  • szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji 
  • uwzględnianie dni wolnych z kalendarza

Finanse Szkoły

  • wyliczanie rentowności grup/zajęć
  • kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
  • program do wystawiania faktur
  • raporty stanu kont klientów 
  • informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
  • szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
  • wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć

Raporty dla klientów - One Page

  • lista obecności
  • wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
  • uwagi lektora 
  • plan zajęć na kolejny miesiąc 
  • opisy przerobionego materiału dodane przez lektora 

Panel Klienta

  • kontrola obecności dziecka
  • widok przerabianych tematów i materiałów 
  • Informacje o płatnościach 
  • Harmonogram zajęć 
  • widok uwag dodanych przez lektora

Panel Lektora

  • zaznaczanie obecności uczniów 
  • wpisywanie tematów oraz programu 
  • uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy 
  • Widok swojego planu zajęć 
  • Widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa 
  • możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta

Komunikacja Wielokanałowa

  • możliwość wysyłki e-mail i sms bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • Bezpłatny pakiet SMS w zależności od abonamentu 200/500/1000
l

Zgłoszenia

  • formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
  • generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
  • ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń

Biblioteka Multimediów

  • wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły 
  • Zaznaczanie, kto, co i kiedy  wypożyczył

Cennik Platformy do Zarządzania

Opinie użytkowników Kivo

“Zdecydowanie polecam! Przez kilka lat korzystałam z innej platformy, która nie spełniała moich oczekiwań. Pikablo używam od października 2018 r., platforma jest strzałem w dziesiątkę i rozwiązała dużo moich problemów organizacyjnych, jest bardzo przejrzysta, intuicyjna, oferuje bardzo fajne opcje, cały czas się rozwija. Zespół jest otwarty na sugestie, a żeby ocenić pomoc informatyczną Pana Adama brakuje skali  . Pełen profesjonalizm”

Magdalena Szczepanik-Zielonka

Właścicielka Szkoły, Szkoła

“Jestem zachwycona! Profesjonalna platforma, która zaspokoiła więcej moich potrzeb niż zakładałam, że mam. Będę rekomendować platforę dalej.”

Anuszka Ka

Właścicelka Szkoły, Szkoła

“Pikablo jest super! Wszystko jest w jednym miejscu, a dodawanie danych lub wprowadzanie zmian zajmuje dosłownie chwilę. Platforma jest w trakcie rozwoju, a to oznacza, że pojawiają się takie zmiany, o jakie prosimy.”

Magdalena Król

Właścicielka Szkoły, Szkoła

KIVO, to społeczność

Od 12 lat aktywnie działamy w branży edukacyjnej.

Nasza Platforma, to nie tylko narzędzie do zarządzania szkołą. KIVO, to również społeczność, która może liczyć na nasze wsparcie biznesowe w formie BEZPŁATNEGO newsletter’a oraz zniżek na nasze Kursy Online “College Właściciela Szkoły – stopień 1 i 2” oraz “Konferencję Właścicieli Firm Edukacyjnych”, która odbywa się raz w roku – najbliższa już 23 maja w Krakowie

Kontrola dłużników

W zakładce stan konta, system generuje listę wszystkich dłużników – pokazując Ci w przejrzysty sposób kto i ile zalega. Jednym kliknięciem wyślesz sms lub e-mail z przypomnieniem o płatności oraz szczegółowe rozliczenie.

Bezpieczeństwo danych

Nasza platforma spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa RODO, nie musisz się martwić o dane Twoich klientów.

Wypróbuj KIVO Bezpłatnie

Zarejestruj się Bezpłatnie na 14 dniowy okres próbny. Otrzymasz od nas nagranie jakie rozwiązania daje platforma i jak z nich korzystać  oraz dostęp do wszystkich funkcji platformy. Na twój e-mail przyjdzie również archiwalny przykładowy newsletter z biznesowymi treściami.
Call Now Button