793321000 kontakt@kivo.pl

Dobrze zaplanowana polityka cenowa jest kluczowa dla prowadzenia finansowo stabilnej szkoły językowej. Przed ustaleniem ceny za kurs należy określić koszty prowadzenia szkoły, w tym zarówno koszty stałe, jak i zmienne, oraz marżę za lekcje, która zapewni zysk dla właściciela szkoły. Ważne jest również określenie liczby lekcji obejmującej dany kurs, a także uwzględnienie rabatów i promocji w cenie kursów. 

Przez 11 lat prowadziłam szkołę stacjonarną, obecnie jestem współwłaścicielem szkoły językowej online. Na podstawie moich doświadczeń przygotowałam kilka wskazówek, które pomogą Ci dobrze ustalić politykę cenową dla twojej szkoły językowej.

Wskazówka 1.

Określenie kosztów prowadzenia szkoły językowej – Przed ustaleniem ceny za kurs, musisz określić koszty związane prowadzeniem szkoły. Właściciele szkół stacjonarnych będą mieć więcej kosztów stałych, niż właściciele szkół online. Wlicz koszty wynajmu sali, materiałów dydaktycznych, sprzętu, pensji nauczyciela, kosztów marketingowych i innych wydatków, jakie ponosisz w związku z prowadzeniem kursu.

Pamiętaj zarówno o kosztach stałych, czyli takich, które płacisz przez cały rok kalendarzowy (np.: rachunki za internet, czy telefon) oraz o kosztach zmiennych, które wynikają z bieżących (często jednorazowych) potrzeb w szkole, np.: zakup drukarki.

Wskazówka 2.

Marża za lekcje w szkole językowej  – Marża to kwota, którą dodajesz do kosztów, aby określić cenę za kurs lub lekcję. Ważne jest, aby marża zapewniała Ci zysk za Twoją pracę.

Zachęcam Cię do zwrócenia uwagi na pewien aspekt. Jeżeli pracujesz w swojej szkole, jako lektor, to powinnaś otrzymywać wynagrodzenie zarówno, jako lektor oraz jako właściciel szkoły.

Wskazówka 3.

Ile lekcji powinno być w kursie językowym?– nawet najlepiej wyliczone ceny nie pomogą Ci w utrzymaniu rentowności szkoły, jeżeli nie określisz, ile będzie dokładnie godzin lekcyjnych obejmował kurs. Samo określenie dat od 5 września do 20 czerwca, to troszkę za mało. Upewnij się, że wyliczając cenę za kurs, musisz wiedzieć, ile lekcji powinno zostać zrealizowanych w roku szkolnym.

Wskazówka 4.

Lekcje indywidualne i grupowe w szkole językowej – jestem fanką prostych cenników, które nie odstraszają i nie utrudniają pracy obsługi biura. Postaraj się, aby mieć w miarę możliwości 2-4 pozycje w cenniku. Im więcej kombinacji, tym trudniej później wyliczać rentowności, sprawdzać dłużników, liczyć rabaty itp.

Wskazówka 5.

Rabaty i promocje w cenie kursów językowych – Jeżeli planujesz robić promocje lub udzielać rabatów cenowych, to koniecznie muszą one być uwzględnione w cenie kursu.

Załóżmy, że wyliczyłaś cenę za lekcję w wysokości 70 zł za 45 min, jest to cena, która daje Ci 10 zł realnego zarobku dla Ciebie, jako właściciela szkoły. Postanowiłaś zrobić promocję – 15% dla osób, które zapiszą się do końca czerwca i co się okazuje? Że zamiast zarobić 10 zł, to, zarobisz 86 groszy. Czy to ma sens? Pewnie, że nie. Dlatego już, planując ceny i planując promocje musisz je mieć doliczone do ceny. Dlatego lekcja powinna kosztować 80 zł za 45 minut i wtedy możesz zrobić promocje – 15%.

Wskazówka 6.

Formy opłat za kursy językowe w szkołach – Najpopularniejszą formą opłat za lekcje są płatności miesięczne stałe, czyli średnia miesięczna opłata za kurs lub dzienne opłaty miesięczne wynikające z liczby lekcji zrealizowanych w danym miesiącu.

Na rynku są również szkoły, które opłaty dzielą na maksymalnie 3 części. Każda z tych form jest ok., ale na co warto zwrócić uwagę, to forma gospodarowania pieniędzmi w firmie. Czy jak pobierzesz opłaty 2 – 3 większe wpłaty w roku szkolnym, to czy umiejętnie będziesz nimi dysponować?

Wskazówka 7.

Nie pytaj ludzi o ceny w Twojej szkole. – Na koniec przechodzę do kwestii, którą poruszam bardzo często. Ludzie z grup na Facebooku, którzy nie znają twoich finansów, kosztów, możliwości, zasobów ani sytuacji finansowej nie mogą ustalać Twoich cen! Nie pytaj ludzi, ile biorą za lekcję, policz to, bo przecież każdy może mieć inne koszty i oczekiwania zarobkowe. 

Mam nadzieję, że moje wskazówki pomogą Ci na nowo policzyć ceny za kursy. Jeśli dojdziesz do wniosku, że są za niskie, to czas zrobić ten krok i je podnieść.

Zaufali nam między innymi:

Lerne fajna szkoła
Encjo - Bochnia
Angielski z Fantazją
My Way Ulman
Royal Opole
Via Italia Szkoła Językowa Online