fbpx
793321000 kontakt@kivo.pl

Zarządzanie szkołą. Import wyciągów bankowych w Kivo 

O wiele łatwiej prowadzić biznes online jeżeli wszystko jest uporządkowane i najlepiej w jednym miejscu.

Import wyciągów bankowych z konta firmowego szkoły pozwoli na łatwe i szybkie wprowadzenie płatności klientów. Zdecydowanie ograniczy to czas pracy przy zarządzaniu szkołą.

Możemy większą energię poświęcić na zadania w zakresie rozwoju naszej szkoły i zarządzania nią w ciągu roku. Tworzeniu dodatkowych możliwości rozwoju dla naszych uczniów, działania edukacyjne, marketingowe, tworzenie ciekawych publikacji na funpage czy tworzenie projektów, które pozwolą pozyskać nowych uczniów i wznieść się na poziom lidera naszego najbliższego oświatowego otoczenia.

Do Kivo można wgrać wyciąg bankowy z pliku z rozszerzeniem .csv, który jest dostępny we wszystkich bankach. Nie trzeba podpisywać z bankiem dodatkowej umowy oraz ponosić dodatkowych kosztów.

Mogą zaciągnąć się dane na temat płatności od klientów/uczniów, ale też dane na temat naszych płatności, np. do lektorów/nauczycieli. To bardzo usprawnia prace dyrektora/właściciela.

Wpłaty i wypłaty są identyfikowane po numerze konta osoby wpłacającej lub osoby, której płacimy. 

Do każdego konta zmapowanie robimy tylko za pierwszym razem. Pozwoli to na szybkie i automatyczne zaciąganie wpłat podczas całego roku. 

Import jest dostępny w zakładce Kasa – Importuj dane 

Po wybraniu w zakładce Kasa przycisku Importuj dane pojawi się okno z miejscem do wgrania pliku csv. 

Następnie pojawi się okno, w którym będziemy musieli dopasować pola z pliku do odpowiednich pól w Kivo. Mamy możliwość dopasowania sześciu pól, które potrzebne są do prawidłowej identyfikacji płatności. Możemy i musimy zaimportować 6 pól. 

Po zmapowaniu pliku pojawi się okno, w którym będą widoczne wszystkie informacje zaczytane z pliku.
W tym miejscu możemy je przyporządkować do odpowiedniego Konta klienta. Identyfikacja następuje po numerze konta bankowego.
Przy kolejnym imporcie system sam podpowie odpowiednie Konto klienta naszej szkoły.

Po dopasowaniu wszystkich wpłat/wypłat do odpowiednich klientów/lektorów klikamy przycisk Importuj. 

Po prawidłowym imporcie danych strona się odświeży, a zamiast Importuj pojawi się przycisk Importuj ponownie. Oznacza to, że dane zostały zaimportowane i odpowiednie zapisy pojawiły się w Kasie. Dzięki temu nasza organizacja pracy zdecydowanie się usprawni.

Program utworzy odpowiednie księgowania na podstawie ustawionych schematów.

Kontrola finansów

Voilà i zadnie wykonane

 Krótka instrukcja jak zainportować dane.

link afiliacyjny
link afiliacyjny
link afiliacyjny
link afiliacyjny

Zaufali nam między innymi:

Lerne fajna szkoła
Encjo - Bochnia
Angielski z Fantazją
My Way Ulman
Royal Opole
Via Italia Szkoła Językowa Online