fbpx
793321000 kontakt@kivo.pl

Zobacz, jak może wyglądać personalizacja Kivo dla Twojej Szkoły

Obejrzyj nagranie i dowiedz się, na czym polega i jak może wyglądać spersonalizowana platforma kivo dla Twojej szkoły

Zaufali nam między innymi:

Lerne fajna szkoła
Encjo - Bochnia
Angielski z Fantazją
My Way Ulman
Royal Opole
Via Italia Szkoła Językowa Online

Poznaj KIVO

Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO–z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła

Nowoczesny wgląd oraz wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci całkowicie zautomatyzować oraz przechowywać dane klientów zgodnie z RODO.

Obejrzyj nagranie z krótkiego, wirtualnego spaceru po naszym programie.

Każdy nasz klient otrzymuje od nas indywidualne wsparcie i szkolenie z naszego programu.

Jesteśmy dla Ciebie dostępni telefonicznie oraz pod e-mailem kontakt@kivo.pl

funkcje kivo platforma do zarządzania szkołą

Wirtualny Sekretariat

  • podpisywanie umów online
  • aplikacja KIVO na Android
  • zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
  • tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
  • szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
  • widok odwołanych zajęć
  • generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
tworzenie grafiku zajęć kivo

Tworzenie Grafików Zajęć

  • kreator drag and drop
  • widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
  • szybki podgląd grafiku
  • możliwość wydrukowania planu
  • szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
  • uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
funkcje oprogramowania do zarządzania szkołą

Finanse Szkoły

  • wyliczanie rentowności grup/zajęć
  • kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
  • program do wystawiania faktur
  • raporty stanu kont klientów
  • informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
  • szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
  • wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
  • płatności online
funkcje kivo

Raporty dla klientów - One Page

  • lista obecności
  • wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
  • uwagi lektora
  • plan zajęć na kolejny miesiąc
  • opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
e dziennik funkcje programu do zarządzania szkołą

Panel Klienta

  • aplikacja dla klienta
  • kontrola obecności dziecka
  • widok przerabianych tematów i materiałów
  • Informacje o płatnościach
  • harmonogram zajęć
  • widok uwag dodanych przez lektora
aplikacja dla lektorów

Panel Lektora

  • aplikacja dla Lektora
  • zaznaczanie obecności uczniów
  • wpisywanie tematów oraz programu
  • uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
  • widok swojego planu zajęć
  • widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
  • możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
kivo platforma do zarządzania szkołą

Komunikacja Wielokanałowa

  • możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid
  • wbudowany czat do komunikacji z klientem
podpisywanie umów online

Zgłoszenia

  • formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
  • generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
  • ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
biblioteka w szkole

Biblioteka Multimediów

  • wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły
  • zaznaczanie, kto, co i kiedy  wypożyczył

Zobacz co mówią klienci o KIVO

Nie wyobrażam sobie prowadzenia mojej szkoły Lerne – fajna szkoła językowa bez tego narzędzia!!! Załatwia wszystko, czego potrzebuję, a jeśli czegoś jeszcze nie ma, to wiem, że się rozwija i daję temu czas. Jestem od samego początku z tą platformą i widzę, jak wiele się zmieniło i zmienia na lepsze👏 Polecam od razu korzystać z Kivo, ułatwia sporo spraw administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie jeśli się jest dopiero na początku drogi! Ale jest dobry zarówno dla małych i dużych szkół – warto mieć takie wsparcie w biznesie!

Agnieszka Marcinkowska

Właściciel , Lerne - fajna szkoła językowa

Odkąd zdecydowałam się na platformę zyskałam mega dużo czasu. Zautomatyzowałam umowy, maile, mam przejrzystość w finansach, mogłam zlecić sporo prac innym osobom. Zaoszczędziłam moc czasu. Dodatkowo współpraca z Ewą, która niestrudzenie pomaga jest nieoceniona

Aleksandra Ulman

Właściciel, My Way - Myślenice

Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły

Nasz blog

Złudne planowanie i poczucie porażki

Złudne planowanie i poczucie porażki

Dzisiejszy wpis to złudne planowanie i poczucie porażki.  Wiem, że nie do końca wiadomo o co chodzi. Za chwilę będę to wszystko wyjaśniać. Niestety złudne planowanie jest zmorą milionów Polaków i praktycznie każdego przedsiębiorcy.  Dlaczego mówię, że każdego? Bo nie...

Jak wyznaczać cele biznesowe

Jak wyznaczać cele biznesowe

Chcę się z Tobą podzielić dziewięcioma zasadami wyznaczania swoich celów biznesowych. Wiem, że to jest temat, który wiele osób powiela. Nadal się zastanawiam, jak to się dzieje, że tak wiele osób wyznacza swoje cele, a ich tak po prostu nie realizuje. Oczywiście...

Podpisywanie umów online w Kivo

Podpisywanie umów online w Kivo

Podpisywanie umów w biznesie edukacyjnym jest zdecydowanie dobrą praktyką. Niestety wielu właścicieli szkól, zwłaszcza tych mniejszych praktykuje umowy ustne.  Dlaczego brak umowy z kursantem, to zły pomysł? 1.Umowy działają na rodziców zobowiązująco. Szkoły językowe,...