Jesteśmy wsparciem zarządzania w najlepszych szkołach

Zmaksymalizuj wydajność swojej szkoły, odzyskaj czas dla rodziny, zarządzaj pracownikami i klientami. Odzyskaj kontrolę nad finansami dzięki intuicyjnej platformie do zarządzania. Zyskaj nowe spojrzenie na swój biznes.

Rozpoczynam 14-dniowy okres próbny
∙ Karta kredytowa nie jest wymagana
793 321 000 kontakt@kivo.pl

Poznaj KIVO

Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO - z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła.

  • Tworzenie Grafików Zajęć

    Kalendarz
    Kreator typu przeciągnij i upuść
    Widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
    Szybki podgląd grafiku
    Możliwość wydrukowania planu
    Szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
    Uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
  • Finanse Szkoły

    Kasa
    Import wpłat za kursy z wyciągu bankowego
    Szybkie płatności online za kursy
    Wyliczanie rentowności grup/zajęć
    Kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
    Program do wystawiania faktur
    Informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
    Szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
  • Wirtualny Sekretariat

    Konta
    Aplikacja KIVO na Android
    Podpisywanie umów online
    Zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
    Szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
    Generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
    Tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
    Widok odwołanych zajęć
  • Raporty dla klientów

    Kursanci
    Lista obecności
    Wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
    Uwagi lektora
    Plan zajęć na kolejny miesiąc
    Opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
  • Panel Lektora

    Lektorzy
    Aplikacja dla Lektora
    Zaznaczanie obecności uczniów
    Wpisywanie tematów oraz programu
    Uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
    Widok swojego planu zajęć
    Widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
    Możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
  • Panel Klienta

    Zajęcia
    Aplikacja dla klienta
    Kontrola obecności dziecka
    Widok przerabianych tematów i materiałów
    Informacje o płatnościach
    Harmonogram zajęć
    Widok uwag dodanych przez lektora
  • Zgłoszenia

    Zgłoszenia
    Formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
    Generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
    Ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
    Możliwość wysyłki SMS lub e-mail bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
    Wbudowany czat do komunikacji z klientem
  • Lekcje Online

    Biblioteka
    Automatyzacja zapisu na lekcje online na podstawie kalendarza lektora
    Automatyczne generowanie linków i wysyłka e-maili dla kursanta
    Automatyczny e-mail 15 minut przed lekcją
    Płatności online

Dla kogo jest KIVO?

Z naszego programu korzystają właściciele małych, średnich i dużych szkół 1000+ kursantów.

Właścicieli szkół językowych, tańca itd.
Właścicieli centrum korepetycji

Ty jako właściciel możesz zdefiniować role i możliwości sekretariatu w Kivo, nie musisz samodzielnie wszystkiego pilnować. Jako właściciel możesz tylko kontrolować i sprawdzać: raporty, finanse, obecności, listę podpisanych umów i wiele więcej.

Zaufali nam między innymi:

Rozpoczynam 14-dniowy okres próbny
Karta kredytowa nie jest wymagana
Pikablo Sp. z o.o.
ul. Lawendowe Wzgórze 36B/5
80-175 Gdańsk
pikablo.com
Email: kontakt@kivo.pl
Tel: 793 321 000
NIP: PL 9522161764