Jesteśmy wsparciem w zarządzaniu w najlepszych szkołach
Zmaksymalizuj wydajność swojej szkoły, odzyskaj czas dla rodziny, zarządzaj pracownikami i klientami. Odzyskaj kontrolę nad finansami dzięki intuicyjnej platformie do zarządzania. Zyskaj nowe spojrzenie na swój biznes.
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Dla kogo jest KIVO
Z naszego programu korzystają właściciele małych, średnich i dużych szkół 1000+ kursantów.
Ty jako właściciel możesz zdefiniować role i możliwości sekretariatu w kivo, nie musisz samodzielnie wszystkiego pilnować. TY jako właściciel możesz tylko kontrolować i sprawdzać: raporty, finanse, obecności, listę podpisanych umów i zgód itp.
Komu kivo pomoże najbardziej?
Właścicielowi szkoły językowej
Właścicielowi szkoły tańca
Właścicielowi centrum korepetycji
Właścicielowi szkoły matematyki
Zaufali nam między innymi:
Poznaj KIVO
Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO–z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła
Nowoczesny wgląd oraz wszystkie niezbędne funkcje, które pomogą Ci całkowicie zautomatyzować oraz przechowywać dane klientów zgodnie z RODO.
Obejrzyj nagranie z krótkiego, wirtualnego spaceru po naszym programie.
Każdy nasz klient otrzymuje od nas indywidualne wsparcie i szkolenie z naszego programu.
Jesteśmy dla Ciebie dostępni telefonicznie oraz pod e-mailem kontakt@kivo.pl
•14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Wirtualny Sekretariat
- podpisywanie umów online
- aplikacja KIVO na Android
- zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
- tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
- szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
- widok odwołanych zajęć
- generowanie umów na podstawie ustawionych kursów
Tworzenie Grafików Zajęć
- kreator drag and drop
- widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
- szybki podgląd grafiku
- możliwość wydrukowania planu
- szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
- uwzględnianie dni wolnych z kalendarza
Finanse Szkoły
- import wpłat za kursy z wyciągu bankowego
- szybkie płatności online za kursy
- wyliczanie rentowności grup/zajęć
- kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
- program do wystawiania faktur
- raporty stanu kont klientów
- informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
- szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
- wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć
- płatności online
Raporty dla klientów - One Page
- lista obecności
- wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
- uwagi lektora
- plan zajęć na kolejny miesiąc
- opisy przerobionego materiału dodane przez lektora
Panel Klienta
- aplikacja dla klienta
- kontrola obecności dziecka
- widok przerabianych tematów i materiałów
- Informacje o płatnościach
- harmonogram zajęć
- widok uwag dodanych przez lektora
Panel Lektora
- aplikacja dla Lektora
- zaznaczanie obecności uczniów
- wpisywanie tematów oraz programu
- uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
- widok swojego planu zajęć
- widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
- możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta
Komunikacja Wielokanałowa
- możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo z załącznikiem do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
- konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid
- wbudowany czat do komunikacji z klientem
Zgłoszenia
- formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie w formie przyciski lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
- generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
- ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń
Lekcje online
- automatyzacja zapisu na lekcje online na podstawie kalendarza lektora
- automatyczne generowanie linków i wysyłka e-maili dla kursanta
- automatyczny e-mail 15 minut przed lekcją
- płatności online
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Zobacz co mówią klienci o KIVO
Nie wyobrażam sobie prowadzenia mojej szkoły Lerne – fajna szkoła językowa bez tego narzędzia!!! Załatwia wszystko, czego potrzebuję, a jeśli czegoś jeszcze nie ma, to wiem, że się rozwija i daję temu czas. Jestem od samego początku z tą platformą i widzę, jak wiele się zmieniło i zmienia na lepsze👏 Polecam od razu korzystać z Kivo, ułatwia sporo spraw administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie jeśli się jest dopiero na początku drogi! Ale jest dobry zarówno dla małych i dużych szkół – warto mieć takie wsparcie w biznesie!
Odkąd zdecydowałam się na platformę zyskałam mega dużo czasu. Zautomatyzowałam umowy, maile, mam przejrzystość w finansach, mogłam zlecić sporo prac innym osobom. Zaoszczędziłam moc czasu. Dodatkowo współpraca z Ewą, która niestrudzenie pomaga jest nieoceniona
Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły
Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana
Nasz blog
Jak wyznaczać cele biznesowe
Chcę się z Tobą podzielić dziewięcioma zasadami wyznaczania swoich celów biznesowych. Wiem, że to jest temat, który wiele osób powiela. Nadal się zastanawiam, jak to się dzieje, że tak wiele osób wyznacza swoje cele, a ich tak po prostu nie realizuje. Oczywiście...
Podpisywanie umów online w Kivo
Podpisywanie umów w biznesie edukacyjnym jest zdecydowanie dobrą praktyką. Niestety wielu właścicieli szkól, zwłaszcza tych mniejszych praktykuje umowy ustne. Dlaczego brak umowy z kursantem, to zły pomysł? 1.Umowy działają na rodziców zobowiązująco. Szkoły językowe,...
Spadek motywacji do pracy
Spadek motywacji - wiem jak to jest. Często obserwujemy wiele osób w Internecie i wydaje nam się, że to są jakieś cyborgi. Do tego jeszcze ładne. Dużo wokół nich się dzieje. Ciągle coś robią. Wszystko jest naprawdę takie dopracowane, zadbane, zaplanowane. Po prostu...
• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana