fbpx
793321000 kontakt@kivo.pl

Spraw, aby szkoła pracowała dla Ciebie

Zmaksymalizuj wydajność swojej szkoły, odzyskaj czas dla rodziny, zarządzaj pracownikami i odzyskaj płynność finansową dzięki potężnej platformie do zarządzania i zyskaj nowe spojrzenie na swój biznes.

• 14 dniowy okres próbny • Karta kredytowa nie jest wymagana

Dla kogo jest KIVO

Krótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivoKrótki opis kivo

Komu kivo pomoże najbardziej?

Właścicielowi szkoły językowej

Właścicielowi szkoły tańca

Właścicielowi szkoły pływania

Zaufali nam:

Lerne fajna szkoła
Encjo - Bochnia
Angielski z Fantazją
My Way Ulman
Royal Opole
Via Italia Szkoła Językowa Online

Poznaj KIVO

Stabilny biznes, to biznes pod pełną kontrolą. Dołącz do platformy i społeczności KIVO–z nami Twoja Szkoła rozwinie skrzydła

Wirtualny Sekretariat

  • podpisywanie umów online
  • aplikacja KIVO na Android
  • zarządzanie klientami (baza kontaktów, informacje o umowach)
  • tworzenie grup (komunikaty gdzie są wolne miejsca)
  • szybkie odwoływanie zajęć, organizowanie zastępstw
  • widok odwołanych zajęć
  • generowanie umów na podstawie ustawionych kursów

Tworzenie Grafików Zajęć

  • kreator drag and drop
  • widok zaplanowanych zajęć według lokalizacji, sali, lektora
  • szybki podgląd grafiku
  • możliwość wydrukowania planu
  • szybkie ustalanie zajęć i ustawianie statusu realizacji
  • uwzględnianie dni wolnych z kalendarza

Finanse Szkoły

  • wyliczanie rentowności grup/zajęć
  • kontrola stanu wpłat na konto i gotówki
  • program do wystawiania faktur
  • raporty stanu kont klientów
  • informacje o dłużnikach i sumie brakujących wpłat
  • szybka wysyłka przypomnienia o płatności bezpośrednio z Kivo
  • wyliczenia kwoty do zapłaty dla każdego lektora, w oparciu o ilość przerobionych zajęć

Raporty dla klientów - One Page

  • lista obecności
  • wpłaty klienta oraz kwota do zapłaty za kolejny miesiąc
  • uwagi lektora
  • plan zajęć na kolejny miesiąc
  • opisy przerobionego materiału dodane przez lektora

Panel Klienta

  • kontrola obecności dziecka
  • widok przerabianych tematów i materiałów
  • Informacje o płatnościach
  • harmonogram zajęć
  • widok uwag dodanych przez lektora

Panel Lektora

  • aplikacja dla Lektora
  • zaznaczanie obecności uczniów
  • wpisywanie tematów oraz programu
  • uwagi dla poszczególnych uczniów lub całej grupy
  • widok swojego planu zajęć
  • widok kwoty do zapłaty za przerobione zajęcia i zastępstwa
  • możliwość wpisania zgłoszenia nowego klienta

Komunikacja Wielokanałowa

  • możliwość wysyłki e-mail bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • możliwość wysyłki SMS bezpośrednio z Kivo do wszystkich klientów, wybranej grupy lub wybranych klientów
  • konunikacja w aplikacji KIVO na Adnroid

Zgłoszenia

  • formularz zapisu klienta (link do wstawienia na stronie lub wysłania mailem), z którego dane automatycznie pojawiają się w liście zgłoszeń
  • generowanie konta klienta bezpośrednio z listy zgłoszeń
  • ustawianie zajęć z poziomu listy zgłoszeń

Biblioteka Multimediów

  • wykaz wszystkich materiałów dydaktycznych szkoły
  • zaznaczanie, kto, co i kiedy  wypożyczył

Zobacz co mówią klienci o KIVO

Nie wyobrażam sobie prowadzenia mojej szkoły Lerne – fajna szkoła językowa bez tego narzędzia!!! Załatwia wszystko, czego potrzebuję, a jeśli czegoś jeszcze nie ma, to wiem, że się rozwija i daję temu czas. Jestem od samego początku z tą platformą i widzę, jak wiele się zmieniło i zmienia na lepsze👏 Polecam od razu korzystać z Kivo, ułatwia sporo spraw administracyjnych i organizacyjnych, szczególnie jeśli się jest dopiero na początku drogi! Ale jest dobry zarówno dla małych i dużych szkół – warto mieć takie wsparcie w biznesie!

Agnieszka Marcinkowska

Właściciel , Lerne - fajna szkoła językowa

Odkąd zdecydowałam się na platformę zyskałam mega dużo czasu. Zautomatyzowałam umowy, maile, mam przejrzystość w finansach, mogłam zlecić sporo prac innym osobom. Zaoszczędziłam moc czasu. Dodatkowo współpraca z Ewą, która niestrudzenie pomaga jest nieoceniona

Aleksandra Ulman

Właściciel, My Way - Myślenice

Sprawdź, jak niewiele kosztuje automatyzacja szkoły

Nasz blog

Lektor odchodzi i co dalej?

Lektor odchodzi i co dalej?

Otwarcie konkurencyjnej szkoły przez lektora, który szkolił się i szlifował swoje nauczycielskie rzemiosło w Twojej firmie, to duży cios. Pisząc ten tekst, poprosiłam trzy wspaniałe właścicielki firm edukacyjnych o podzielenie się swoim doświadczeniem w tym zakresie....

Jak odzyskać zaległe wypłaty za kursy

Jak odzyskać zaległe wypłaty za kursy

Każdy wie, że umowa z kursantem lub jego rodzicem, to podstawa rozpoczęcia zajęć w szkole, ale wiemy też, że wrześniowe urwanie głowy może być powodem tego, że nie dopilnowaliśmy wszystkich umów. Czasem ktoś dochodzi w październiku, kiedy jeszcze łatamy dziury w...

Sezonowość firmy edukacyjnej to nie konieczność

Sezonowość firmy edukacyjnej to nie konieczność

Sezonowość Firmy Edukacyjnej, to nie konieczność.    Zdecydowana większość ludzi świętuje Nowy Rok w sylwestrową noc. W myślach przyrzekają sobie, że to będzie ich rok pełen zmian i udoskonaleń. Właściciele firm edukacyjnych rozpoczynają kolejny rok od innej daty...